Adatkezelési tájékoztató

Adatkezelő

• Érted Családbarát Városért Egyesület
• Székhely / cím: 2030 Érd, Bajcsy-Zsilinszky út 8.
• Nyilvántartási szám: 13-02-0007863 (Budapest Környéki Törvényszék)
• E-mail: ertederd@gmail.com
• Képviselők: Kardosné Gyurkó Katalin, Takács Éva

I. Bevezetés
Az Adatkezelő elkötelezett a természetes személyek személyes adatainak védelme iránt, és a személyes adatok kezelése során az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Info tv.) rendelkezései szerint jár el.

Jelen tájékoztató célja, hogy közérthetően rögzítse, az Adatkezelő az érintettek személyes adatait milyen célból, milyen jogalapon, milyen időtartamig és hogyan kezeli, valamint hogy az érintetteket milyen jogok és jogorvoslati lehetőségek illetik meg.

Amennyiben kérdés vagy észrevétel merül fel, az Adatkezelő a tájékoztatóban megadott elérhetőségeken kereshető.

II. Alapfogalmak

• Személyes adat: az érintettre vonatkozó bármely információ, amely alapján az érintett közvetlenül vagy közvetve azonosítható.
• Adatkezelés: a személyes adaton végzett bármely művelet (pl. gyűjtés, rögzítés, tárolás, felhasználás, továbbítás, törlés).
• Adatkezelő: aki az adatkezelés célját és eszközeit meghatározza.
• Adatfeldolgozó: aki az adatkezelő nevében személyes adatot kezel.
• Érintett: azonosított vagy azonosítható természetes személy.
• Hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH).
• Címzett: akivel/amellyel a személyes adatot közlik.
• Weboldal/Honlap: https://mukodjonazerdirendelo.hu

III. Az Adatkezelő és képviselője

1. Adatkezelő

Cégnév: Érted Családbarát Városért Egyesület
Székhely / cím: 2030 Érd, Bajcsy-Zsilinszky út 8.
Nyilvántartási szám: 13-02-0007863
E-mail: ertederd@gmail.com

2. Képviselők

Kardosné Gyurkó Katalin, Takács Éva
Elérhetőség: 2030 Érd, Bajcsy-Zsilinszky út 8.

IV. Adatkezelések
Az adatkezelések során kezelt személyes adatok köre: név, e-mail cím, postai cím, telefonszám.

A hozzájáruláson alapuló adatkezelések esetében az adatkezelés a hozzájárulás visszavonásáig, de legkésőbb egy évig érvényes.

1) Szerződések, megállapodások
Cél: szerződés megkötése és teljesítése.
Kezelt adatok: jogi személy esetén képviselő neve, tisztsége, aláírása; természetes személy esetén név, nyilvántartási szám, lakcím, adószám, aláírás; bankszámlaszám (kifizetés esetén).
Következmény adatszolgáltatás hiányában: a szerződés a szükséges adatok hiányában nem jön létre.
Érintett: szerződő fél.
Jogalap: szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)).
Időtartam: 8 év, de minimum a megszűnést/teljesülést követő 5 év.

2) Kapcsolattartók adatai megállapodásoknál
Cél: kapcsolattartás a szerződés teljesítése érdekében.
Kezelt adatok: név, e-mail cím, telefonszám, beosztás/pozíció.
Érintett: szerződő fél kapcsolattartója.
Jogalap: jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)).
Időtartam: a megállapodások megőrzési idejével megegyezően.

3) Számlákkal kapcsolatos adatkezelés
Cél: számla kiállítása, kifizetés adminisztrációja, jogi kötelezettség teljesítése.
Kezelt adatok: név, lakcím, adószám.
Következmény adatszolgáltatás hiányában: számla nem állítható ki, a jogszabályi kötelezettségek nem teljesíthetők.
Jogalap: jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) c)).
Időtartam: 8 év (Számviteli tv. szerint).

4) Programok (rendezvény, oktatás, workshop, lakossági fórum stb.)
Cél: programok lebonyolítása, résztvevők nyilvántartása, jelenléti ív vezetése.
Kezelt adatok: név, e-mail, illetve a program jellegétől függően további adatok.
Jogalap: hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)); kiskorú esetén törvényes képviselő hozzájárulása.
Időtartam: visszavonásig, de legfeljebb a cél megvalósulásáig.

5) Fotó és videó rendezvényeken
5.a) Felvétel készítése
Cél: fénykép- és videófelvételek készítése, rendezvények dokumentálása.
Kezelt adatok: képmás, mozgókép, felvétel.
Jogalap: jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)).
Időtartam: közzétett felvételnél a weboldal/közösségi oldal működéséig, egyébként 5 évig.
5.b) Felvétel közzététele
Cél: közzététel a weboldalon és közösségi média felületeken.
Kezelt adatok: képmás, mozgókép, felvétel.
Jogalap: jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)).
Időtartam: a weboldal/közösségi oldal működéséig.

6) Kapcsolatfelvétel
Cél: tájékoztatás nyújtása, válaszadás, kapcsolattartás (e-mailen, telefonon).
Kezelt adatok: név, üzenet tartalma, e-mail cím, telefonszám.
Jogalap: hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)).
Időtartam: a hozzájárulás visszavonásáig.
A hozzájárulás visszavonásáig, de legkésőbb egy évig érvényes.

7) Önkéntesek
Cél: kapcsolattartás és közreműködés szervezése.
Kezelt adatok: név, e-mail cím, telefonszám.
Jogalap: hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)).
Időtartam: a hozzájárulás visszavonásáig.
A hozzájárulás visszavonásáig, de legkésőbb egy évig érvényes.

8) Kérdőívezés, aláírásgyűjtés
Cél: vélemények, támogató aláírások begyűjtése és feldolgozása.
Kezelt adatok: név, email cím, lakcím
Jogalap: hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)).
Időtartam: az Adatkezelő az adatokat a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb egy évig kezeli.

9) Hírlevél, hírek küldése az egyesület tevékenységével kapcsolatban
Cél: tájékoztatás küldése az Adatkezelő tevékenységéről, rendezvényeiről az Adatkezelő népszerűsítése és az Adatkezelő érdeklődőkkel történő megismertetés céljából.
Kezelt adatok: név, email cím, telefonszám, lakcím.
Jogalap: hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)).
Időtartam: a hozzájárulás visszavonásáig.

10) Aláírásgyűjtés / ajánlások
Cél: jogszabályban meghatározott ajánlások/nyilatkozatok gyűjtése.
Kezelt adatok: név, személyi azonosító, lakcím, aláírás.
Jogalap: jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) c)) – az alkalmazandó jogszabályok szerint.
Időtartam: az alkalmazandó jogszabály szerinti megőrzés/átadás teljesítéséi

11) Közösségi oldalak
Cél: tájékoztatás, kommunikáció, népszerűsítés (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube).
Kezelt adatok: név, komment, követés, üzenet, értékelés.
Jogalap: hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)).
Időtartam: törlés kéréséig, de legkésőbb az oldal működéséig.
A hozzájárulás visszavonásáig, de legkésőbb egy évig érvényes.

12) Sütik (cookie-k)
A Honlap sütiket használhat a működés biztosításához és a felhasználói élmény javításához. A sütik a böngésző beállításaiban bármikor kezelhetők.

Működéshez szükséges sütik: jogos érdek alapján kezelhetők.
Statisztikai/marketing sütik (ha vannak): hozzájárulás alapján.

V. Adatfeldolgozók, címzettek
Az Adatkezelő részére az alábbi adatfeldolgozó könyvelési szolgáltatást nyújt:

Abszolút Abakusz Bt. (cégjegyzékszám: 01-06-761401; székhely: 1108 Budapest, Harmat u. 188. Fsz. 2.)
Képviseletében: Zsólya Tibor vezető tisztségviselő.

Tárhelyszolgáltató:
Név: http://tarhely.eu
Levelezési cím: http://tarhely.eu
E-mail cím: support@tarhely.eu

VI. Jogérvényesítés és jogorvoslat
Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül válaszol. Szükség esetén ez a határidő legfeljebb további két hónappal meghosszabbítható.

1. Kommunikáció az Adatkezelővel
E-mail: ertederd@gmail.com
Postai cím: 2030 Érd, Bajcsy-Zsilinszky út 8.

2. Érintetti jogok
Az érintett különösen jogosult: hozzáférést kérni, helyesbítést kérni, törlést kérni (jogszabályi kivételekkel), korlátozást kérni, tiltakozni jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, valamint adathordozhatóságot kérni (a feltételek fennállása esetén).

3. Hatósági panasz (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: http://naih.hu
Telefon: +36 (1) 391-1400

4. Bírósági jogérvényesítés és kártérítés
Az érintett jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulhat, továbbá az adatvédelmi jogszabályok megsértése miatt elszenvedett kár esetén kártérítést követelhet.

VII. Adatbiztonság
Az Adatkezelő gondoskodik a személyes adatok biztonságáról, és ennek érdekében megteszi a szükséges technikai és szervezési intézkedéseket a bizalmasság, sértetlenség és rendelkezésre állás biztosítására.

VIII. Egyéb rendelkezések
Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a tájékoztatót egyoldalúan módosítsa. A mindenkor hatályos tájékoztató a Honlapon kerül közzétételre.

Kelt: Budapest, 2026.01.21.
Érted Családbarát Városért Egyesület

Az Adatkezelő adatkezelései során betartja a jogszerűség, átláthatóság, célhoz kötöttség, adattakarékosság, pontosság, korlátozott tárolhatóság, integritás és bizalmasság, valamint az elszámoltathatóság elvét.