Adatkezelési tájékoztató(Kötelező) Adatkezelő Érted Családbarát Városért Egyesület Székhely / cím: 2030 Érd, Bajcsy-Zsilinszky út 8. Nyilvántartási szám: 13-02-0007863 (Budapest Környéki Törvényszék) E-mail: ertederd@gmail.com Képviselők: Kardosné Gyurkó Katalin, Takács Éva I. Bevezetés Az Adatkezelő elkötelezett a természetes személyek személyes adatainak védelme iránt, és a személyes adatok kezelése során az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Info tv.) rendelkezései szerint jár el. Jelen tájékoztató célja, hogy közérthetően rögzítse, az Adatkezelő az érintettek személyes adatait milyen célból, milyen jogalapon, milyen időtartamig és hogyan kezeli, valamint hogy az érintetteket milyen jogok és jogorvoslati lehetőségek illetik meg. Amennyiben kérdés vagy észrevétel merül fel, az Adatkezelő a tájékoztatóban megadott elérhetőségeken kereshető. II. Alapfogalmak Személyes adat: az érintettre vonatkozó bármely információ, amely alapján az érintett közvetlenül vagy közvetve azonosítható. Adatkezelés: a személyes adaton végzett bármely művelet (pl. gyűjtés, rögzítés, tárolás, felhasználás, továbbítás, törlés). Adatkezelő: aki az adatkezelés célját és eszközeit meghatározza. Adatfeldolgozó: aki az adatkezelő nevében személyes adatot kezel. Érintett: azonosított vagy azonosítható természetes személy. Hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH). Címzett: akivel/amellyel a személyes adatot közlik. Weboldal/Honlap: https://mukodjonazerdirendelo.hu III. Az Adatkezelő és képviselője 1. Adatkezelő Cégnév: Érted Családbarát Városért Egyesület Székhely / cím: 2030 Érd, Bajcsy-Zsilinszky út 8. Nyilvántartási szám: 13-02-0007863 E-mail: ertederd@gmail.com 2. Képviselők Kardosné Gyurkó Katalin, Takács Éva Elérhetőség: 2030 Érd, Bajcsy-Zsilinszky út 8. IV. Adatkezelések Az adatkezelések során kezelt személyes adatok köre: név, e-mail cím, postai cím, telefonszám. A hozzájáruláson alapuló adatkezelések esetében az adatkezelés a hozzájárulás visszavonásáig, de legkésőbb egy évig érvényes. 1) Szerződések, megállapodások Cél: szerződés megkötése és teljesítése. Kezelt adatok: jogi személy esetén képviselő neve, tisztsége, aláírása; természetes személy esetén név, nyilvántartási szám, lakcím, adószám, aláírás; bankszámlaszám (kifizetés esetén). Következmény adatszolgáltatás hiányában: a szerződés a szükséges adatok hiányában nem jön létre. Érintett: szerződő fél. Jogalap: szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)). Időtartam: 8 év, de minimum a megszűnést/teljesülést követő 5 év. 2) Kapcsolattartók adatai megállapodásoknál Cél: kapcsolattartás a szerződés teljesítése érdekében. Kezelt adatok: név, e-mail cím, telefonszám, beosztás/pozíció. Érintett: szerződő fél kapcsolattartója. Jogalap: jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)). Időtartam: a megállapodások megőrzési idejével megegyezően. 3) Számlákkal kapcsolatos adatkezelés Cél: számla kiállítása, kifizetés adminisztrációja, jogi kötelezettség teljesítése. Kezelt adatok: név, lakcím, adószám. Következmény adatszolgáltatás hiányában: számla nem állítható ki, a jogszabályi kötelezettségek nem teljesíthetők. Jogalap: jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) c)). Időtartam: 8 év (Számviteli tv. szerint). 4) Programok (rendezvény, oktatás, workshop, lakossági fórum stb.) Cél: programok lebonyolítása, résztvevők nyilvántartása, jelenléti ív vezetése. Kezelt adatok: név, e-mail, illetve a program jellegétől függően további adatok. Jogalap: hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)); kiskorú esetén törvényes képviselő hozzájárulása. Időtartam: visszavonásig, de legfeljebb a cél megvalósulásáig. 5) Fotó és videó rendezvényeken 5.a) Felvétel készítése Cél: fénykép- és videófelvételek készítése, rendezvények dokumentálása. Kezelt adatok: képmás, mozgókép, felvétel. Jogalap: jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)). Időtartam: közzétett felvételnél a weboldal/közösségi oldal működéséig, egyébként 5 évig. 5.b) Felvétel közzététele Cél: közzététel a weboldalon és közösségi média felületeken. Kezelt adatok: képmás, mozgókép, felvétel. Jogalap: jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)). Időtartam: a weboldal/közösségi oldal működéséig. 6) Kapcsolatfelvétel Cél: tájékoztatás nyújtása, válaszadás, kapcsolattartás (e-mailen, telefonon). Kezelt adatok: név, üzenet tartalma, e-mail cím, telefonszám. Jogalap: hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)). Időtartam: a hozzájárulás visszavonásáig. A hozzájárulás visszavonásáig, de legkésőbb egy évig érvényes. 7) Önkéntesek Cél: kapcsolattartás és közreműködés szervezése. Kezelt adatok: név, e-mail cím, telefonszám. Jogalap: hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)). Időtartam: a hozzájárulás visszavonásáig. A hozzájárulás visszavonásáig, de legkésőbb egy évig érvényes. 8) Kérdőívezés, aláírásgyűjtés Cél: vélemények, támogató aláírások begyűjtése és feldolgozása. Kezelt adatok: név, email cím, lakcím Jogalap: hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)). Időtartam: az Adatkezelő az adatokat a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb egy évig kezeli. 9) Hírlevél, hírek küldése az egyesület tevékenységével kapcsolatban Cél: tájékoztatás küldése az Adatkezelő tevékenységéről, rendezvényeiről az Adatkezelő népszerűsítése és az Adatkezelő érdeklődőkkel történő megismertetés céljából. Kezelt adatok: név, email cím, telefonszám, lakcím. Jogalap: hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)). Időtartam: a hozzájárulás visszavonásáig. 10) Aláírásgyűjtés / ajánlások Cél: jogszabályban meghatározott ajánlások/nyilatkozatok gyűjtése. Kezelt adatok: név, személyi azonosító, lakcím, aláírás. Jogalap: jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) c)) – az alkalmazandó jogszabályok szerint. Időtartam: az alkalmazandó jogszabály szerinti megőrzés/átadás teljesítéséig. 11) Közösségi oldalak Cél: tájékoztatás, kommunikáció, népszerűsítés (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube). Kezelt adatok: név, komment, követés, üzenet, értékelés. Jogalap: hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)). Időtartam: törlés kéréséig, de legkésőbb az oldal működéséig. A hozzájárulás visszavonásáig, de legkésőbb egy évig érvényes. 12) Sütik (cookie-k) A Honlap sütiket használhat a működés biztosításához és a felhasználói élmény javításához. A sütik a böngésző beállításaiban bármikor kezelhetők. Működéshez szükséges sütik: jogos érdek alapján kezelhetők. Statisztikai/marketing sütik (ha vannak): hozzájárulás alapján. V. Adatfeldolgozók, címzettek Az Adatkezelő részére az alábbi adatfeldolgozó könyvelési szolgáltatást nyújt: Abszolút Abakusz Bt. (cégjegyzékszám: 01-06-761401; székhely: 1108 Budapest, Harmat u. 188. Fsz. 2.) Képviseletében: Zsólya Tibor vezető tisztségviselő. Tárhelyszolgáltató: Név: http://tarhely.eu Levelezési cím: http://tarhely.eu E-mail cím: support@tarhely.eu VI. Jogérvényesítés és jogorvoslat Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül válaszol. Szükség esetén ez a határidő legfeljebb további két hónappal meghosszabbítható. 1. Kommunikáció az Adatkezelővel E-mail: ertederd@gmail.com Postai cím: 2030 Érd, Bajcsy-Zsilinszky út 8. 2. Érintetti jogok Az érintett különösen jogosult: hozzáférést kérni, helyesbítést kérni, törlést kérni (jogszabályi kivételekkel), korlátozást kérni, tiltakozni jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, valamint adathordozhatóságot kérni (a feltételek fennállása esetén). 3. Hatósági panasz (NAIH) Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11. E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu Honlap: http://naih.hu Telefon: +36 (1) 391-1400 4. Bírósági jogérvényesítés és kártérítés Az érintett jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulhat, továbbá az adatvédelmi jogszabályok megsértése miatt elszenvedett kár esetén kártérítést követelhet. VII. Adatbiztonság Az Adatkezelő gondoskodik a személyes adatok biztonságáról, és ennek érdekében megteszi a szükséges technikai és szervezési intézkedéseket a bizalmasság, sértetlenség és rendelkezésre állás biztosítására. VIII. Egyéb rendelkezések Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a tájékoztatót egyoldalúan módosítsa. A mindenkor hatályos tájékoztató a Honlapon kerül közzétételre. Kelt: Budapest, 2026.01.21. Érted Családbarát Városért Egyesület Az Adatkezelő adatkezelései során betartja a jogszerűség, átláthatóság, célhoz kötöttség, adattakarékosság, pontosság, korlátozott tárolhatóság, integritás és bizalmasság, valamint az elszámoltathatóság elvét.
Az adatkezelési tájékoztatót elolvastam és hozzájárulok személyes adataim kezeléséhez aláírásgyűjtés céljából.